石泉县教体局“钉钉”助力 “指尖”办公提质增效

作者:邓伟 来源:石泉县教体局 发布时间:2017年05月15日 点击数:

针对“传统OA办公系统效率低,而且只能在电脑上查看,不能在手机上查看”等方面的不足,石泉县教体局用一款“钉钉”软件让问题迎刃而解,不仅实现了无纸化办公,而且每一个环节变都得更加透明,小软件,大效益,用科技助力办公更加高效便捷。

据了解,通过该软件DING功能群发公文、通知、公告后,不仅能在应用内群发消息,而且能通过短信、电话送达接收者。无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息。而消息是否送达、接收者是否阅读,在发送者的钉钉应用内都有明晰标记,能够让消息发出者知晓消息是否到达,而消息接收者也无法再以“忙,没看到”作为借口。

通过该软件的使用,现在在该县局机关下发文件不在需要干事跑来跑去找领导审签,只需一个简单操作就能够在手机上完成审签程序。同时,对上级来文的处理意见也可以通过手机第一时间批转到相关股室负责人。由于使用数字审签程序,对机关干部公文处理水平提出了更高的要求,行文更加规范,大大提高了教体局机关办事效率。

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